使用 The Hit List 的 GTD 經驗分享！

自從在永錫的網站上接觸到 GTD 之後，也常在思考該怎麼以 GTD 的模式思考工作清單，前前後後也用過 OmniFocus、Things 的軟體，以及許多相對應的 iPhone App，花了很多時間去嘗試這些軟體之後，卻也發現在軟體身上花的時間比真正在思考工作內容上還要多！

如果對 GTD 有興趣了解的朋友可以”gtd”查詢到非常多的資料，或者也可以查看蘋果核的文章。

所以目前我使用 The Hit List(點選開啟 Mac App Store，後面簡稱 THL)的 Mac 電腦軟體 + THL 自己的 iPhone App + The Hit List Sync Service，雖然這樣的組合很方便，卻也有些令全球使用者詬病的地方，這部份我們後面再提好了！

我的想法是：

• 以前我總是把待辦事項列出來標記該在什麼場合完成，然後利用 iCal 同步這些待辦事項而已，但是這樣的動作無法讓你整體思考一個大型的工作相關的事項。
• 以前看過”與時間有約”這本書，也覺得四大象限很重要，尤其是”第二象限-很重要卻不急”，我需要能夠快速以象限模式查看事件。
• 在兩年多前買了 iMandalArt 的 iPhone Apps (2011 年也推出了 iPad 版)，因為跟 Palm 版是同一作者，所以當下就先買了，並沒有搞太懂裡面功能的含意，但是在其中有個頁面，我覺得是一個良好人生所該注意的範本，這個頁面提供給我了大方向。

以上每種方法都有其好處或相似的地方，一時我也不知道該怎麼規劃下去，於是我想起星爺的名言：

爭什麼爭，摻在一起做瀨尿牛丸不就得了，笨蛋！

就索性把上面各種方式整合起來，完成了目前的應用方式。

首先，我利用 THL 中的 @標籤 來當做工作場合(GTD 概念)，比方有些事情需要電腦才能完成，但還沒有分的很恰當，所以還處於調整狀態，這些標籤同時也會跟利用 iCloud 跟電腦的 iCal 同步。
THL 中還有 /標籤 可用，但我目前很少用。

• A.一般 GTD 概念中的收件夾及當日檢視算是 Action 吧！
• B.利用智慧型資料夾方式建立時間管理四大象限的檢視，我自己設定的第二象限條件為：重要性大於 3 並且沒有設定完成日期，就是”重要但不急”，只要在建立事項的時候設定好，不論在哪個 List 或者場合，就會自動歸類在這裡。

• C.參考 iMandalArt 建立的大方向檔案夾，其中再根據自己的需求細分出 List (THL 功能)，我是訂出大約各 3~5 個 List，不建議設定太多，因為太多的分類跟沒有分類是一樣的。

談到關於 THL 的優點：

• 電腦版利用大量的鍵盤輸入及快速鍵，幾乎可以包辦八成的動作，這也是全球使用者喜愛 THL 的原因。包括設定日期、循環事項、事項重要性、加上場合標籤等。
• 同時有 iPhone 版本的軟體。(讓使用者等很久)
• 提供額外收費的 Sync Server 服務，同步速度很快～

有待改善：

• 雖然提供了 Sync Server，但一定要使用 THL 自家的網路服務，無法整合其他的雲端服務(例如 iCloud )很遺憾。
• 設定事項時，竟然無法設定鬧鈴提醒。

以上大約是我自己使用的經驗，但執行一段時間之後，我發現：

• 還是會沒有將心中掛心的事情收入收件夾中。
• 沒有定期檢視。
• 時間安排沒有考慮輕重緩急，以及可行性。
• 不夠尊重 Deadline。

所以就讓我把這些事情當做新年新希望吧！也希望對大家有幫助～
借老地方冰果室的海報，祝大家龍年行大運。