Yuanxi Tseng (Page 3)

Yuanxi Tseng

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把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫

把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫

會想這樣應用是因為看到永錫寫的一篇文章，請見：談GTD Workflow Map中的FAST法則及其實務工具運作，其中提到的：FAST Support – 支援資料。如果許多朋友習慣將許多資料(不論是照片、圖檔、網頁文章等)集中在 Evernote 裡(眾多使用功能，請見：電腦玩物)，有在使用時間管理軟體(例如：OmniFocus)的朋友，不知道有沒有遇到過這樣的情形：你有一個聯絡新客戶的任務，想要回憶一下認識的場合、名片、聯絡時要討論的內容、記錄討論過程雖然 OmniFocus 中的任務的確可以增加註記，但我想到一些問題：如果把聯絡的名片夾帶在任務中，任務結束需要回頭查看討論內容或名片該怎麼辦？所以我目前記錄名片的方式，主要都利用 Evernote 的名片掃描功能，而且可以直接搜尋並連結 Linkedin，介紹請見：Evernote 把社交場合的名片變不見！ * 在進行任務檢視時，在記事上按右鍵，選擇複製記事連結 * 切換到 OmniFocus 中將連結貼在該任務的筆記中

什麼叫做危險的 mail?

有些時候我會收到一些奇怪的郵件，像是這樣的！也許很多人覺得這是很沒誠意的釣魚郵件，但也有更多人覺得：這就是 Gmail 通知信麻，這有什麼？雖然我並不是很瞭解資安的技術，不過有很多地方可以讓像我一樣的使用者多注意一點。首先，如果這是你自己的郵件信箱，你可能會發現到， 1. 收信信箱是 @me.com，為什麼會收到 Gmail 通知？(好吧！你可能說這是在 Gmail 中設定備份的郵件信箱) 2. 為什麼 Gmail 字樣不是 Gmail 的 Logo？(如果你知道什麼是企業識別的話，你就知道這種事情不會發生在這些大公司身上) 3. 為什麼整封郵件什麼也沒說明，只有要你點連結？(引誘性很強烈，因為很多人習慣看到連結就引發了好奇心。) 基於以上幾點就應該要特別小心，或根本不用去理它！如果你還是擔心錯失重要訊息！你可以在 Apple Mail 或其他軟體中，將滑鼠游標移到連結上方(請千萬不要按下去)，等候一秒鐘。你會看到連結的位置，以這個例子來說：

Apple 推出 WWDC 專屬 App

Apple 在 6 月 3 日推出了 WWDC 專屬 app，但這個軟體裡面有什麼呢？讓我們一起來看看～下載連結首先下載後開啟，將會看到登入開發者帳號的畫面，我們大部分網友應該都不是開發者，所以點選取消，我們還是能看裡面的歷史資料。點選取消之後，可以看到 WWDC 2013 議程(美國時間)。接著在下方，會看到地圖選項，這應該是讓參與會議的人員知道某一個會議廳位置的功能吧！沒有開發者帳號無法測試！然後是 News，雖然現在只有歡迎詞，希望發表時間時可以有同步文字或資訊，像是即時新聞稿那樣～最後 Video 的部份才是我們所期待的！其中包含了 2011-2012 WWDC 開幕 Keynote 的串流影片以及各主題的開發者議程錄影(寶庫阿～雖然說之前就公布在網路上)。以下是幾個回味一下 WWDC 2012 的 Keynote 截圖，同時影片也帶上英文字幕了。

[試用] NG 國家地理攝影包 Private 典藏系列 P8150 托特包！

[試用] NG 國家地理攝影包 Private 典藏系列 P8150 托特包！

很開心能參加 NG 國家地理攝影周邊產品的發表會，尤其是在燈光美、氣氛佳還附加美妙食物的地方舉辦，而更貼心的地方是活動場地為：台北典藏藝術餐廳，跟發表產品同名，令人印象深刻～以下是典藏系列產品照～此次試用包款是：Private 典藏系列 P8150 托特包。上：包包本體、中左：相機袋(大約可放類單＋一鏡)、中右：iPad 保護袋(袋子外是細緻的亮光尼龍材質，放進大包包時候會很股溜)、左下：托特包保護袋、右下：可移除式背帶。如果帶子長度過長或者包包裡沒什麼東西的話，比較容易鬆開，這吸鐵並不是非常強力的(畢竟只是固定扣環用而已)，可能也是怕影響包包內可能會放的電子設備，但在適當的帶子長度下(帶子可依據物品尺寸調整)，倒是沒有問題的。將寬型背帶向內折的作法，讓背帶強度增加許多，又由於背帶跟扣環連接處變窄了，也就不會發生像國中生書包的變形問題，這點讓我非常喜歡～(也許事後再補圖說明好了！) 這一頭也在背帶的尾端作了很強力的縫合，並細心地以麂皮包覆尾端。在開口式扣環這我還發現一個小細心的地方：為了讓背帶能容易套入扣環，在內部作了拋光，讓背帶更容易被滑入，

更換 OmniFocus 佈景！

其實有段時間不喜歡用 OmniFocus 這個軟體，竟然是因為”介面不好看”(嗯！不然大家可以看看 The Hit List or 2Do)，雖然各個軟體都有他自身的問題，既然要用 OmniFocus，那非得解決介面的樣子不可。如果想要手動調整，可以到 OmniFocus>Preferences 的 Style 標籤中自行修改。以前我頂多選擇幾個樣式置換一下字型或大小而已，因為真的不會花太多時間在調整樣式上，更不用提到色彩協調等專業問題。因為 “科技始終來自於惰性”，於是～找到了 Omnifocus Themes OmniFocus Theme 網站。(大家也可以搜尋看看其他的，但是這裡的佈景都滿漂亮的！) 1. 選擇喜歡的佈景。 2. 在右上角 “Download Theme” 處按右鍵選擇另存檔案 (為什麼要另存：如果你的瀏覽器設定，下載後自動開啟的話，它會直接套用進 OmniFocus，

iPhoto 與 Aperture 的資料庫更新後可以共用了

請注意：在軟體安裝完成後，對資料庫更新前，建議先複製一份資料庫或者使用 Time Machine 備份，似乎有某些朋友更新資料庫時遇到問題了。原本經由 RakunaMac 的提醒發現，iPhoto 更新後”新的“輸出”選項能讓您自動依照事件將輸出的照片整理成子檔案夾” 但在更新後開啟的畫面才讓我注意到這個新功能(其實更新說明裡面有說到，是我沒看到 =.=) 更新後立刻來試一下！結果…..要先用更新後的 Aperture 更新資料庫之後才能使用。使用 Aperture 進行更新。在 Aperture 資料庫上點選右鍵，在”打開檔案的應用程式”裡選擇 iPhoto，如果原本的 iPhoto 沒關閉的話便會重新啟動並使用選取的資料庫來開啟。這是我自己的 Aperture 資料庫，已經可以使用 iPhoto 來開啟了。同樣的作法，Aperture 也可以開啟 iPhoto 的資料庫。雖然以前沒有詳細了解資料庫的架構，不過這個更新也代表了，

OS X 10.8 螢幕保護程式帶入了 iPhoto 幻燈片秀效果

看來新的 Mountain Lion 的系統偏好設定也有許多改變！原本在系統偏好設定中的”語音”控制功能，移動到新的 Mountain Lion 的系統偏好設定 > 輔助使用中。 Mountain Lion 測試版中的螢幕保護程式帶入了 iPhoto 中的幻燈片秀效果。而原有語音功能換成了”聽寫”也就是 New iPad 上的口述功能，能夠用語音輸入文字，目前測試版並還不包含中文語音輸入，但還是令人期待！

尊重你喜歡的桌面圖片，儘管圖片並不大

尊重你喜歡的桌面圖片，儘管圖片並不大

前陣子忍不住幫一個朋友調整了桌面圖片的設定，才想起以前常在辦公室裡看到許多同事在桌面上放了自己喜歡的圖片或某個廠牌的 Logo，但卻很折衷地讓這張小圖片孤零零地放在桌面中間，而有著不協調的背景～不然要怎麼辦？照片就這麼小阿～在這裡提供一個小技巧，讓你喜歡的小圖片美美的出現在你的桌面上吧！這張圖片可以說明許多朋友的桌面吧！因為在”系統偏好設定>桌面”中，通常預設的桌面圖片設定是”符合螢幕大小”，這樣會讓圖片失真而呈現模糊狀。我們可以試著把它改成”置中”，桌面會變成下圖的樣子。在”置中”選項右邊會多出一個設定顏色的按鈕(這在系統裡很常見，大家都長的一樣) 在彈出的色彩面板左上角有個放大鏡圖案(這是色彩選取工具，可以抓取螢幕上任何顏色) 接著我們用色彩選取工具來選取這張圖片中白色的背景吧。大功告成，這圖片是不是讓你更喜愛了呢？說明：為什麼用色彩選擇工具而不直接用色彩面板調整成白色就好呢？這是因為我們從網路上找到的圖片通常是JPG的壓縮格式，儘管背景看起來是白色，但事實上可能不是”純白”，常常會發現當我們選擇純白背景的時候，圖片外框還是會隱約露出

2012 數位時代 | 採訪

這一場同樣是數位時代的朋友邀約，因為需要攝影，就內舉不避親地約在朋友剛開業的咖啡館來進行，大單眼+棚燈感覺氣勢很強啊，朋友還很貼心地準備了 Apple 🍎 道具，一個下午過後就完成了。

Audium - 美麗的音樂播放器 App

[Audium – iTunes Store Link] 好幾天前在網路上看到 Audium 限時免費中(是的！很抱歉現在已經要美金1.99了，有興趣的朋友可以多留意一些追蹤軟體價格的軟體先)，就先下載了，但之前都沒有聽過它，下載使用後深深地覺得它的操作方式簡單又美麗，但因為功能很簡單～就偷懶只用官方圖片來介紹了。軟體介面：下方就是我們 iPhone 裡的音樂專輯，僅能以專輯方式瀏覽，就像以前人類(說的好像自己是外星人一樣！)聽 CD 的方式一樣。點選專輯封面”往下”會出現一小行專輯名稱的文字：點選專輯封面”兩下”即會開始播放音樂，上方圖案就是播放中的專輯封面，紅色腰帶上則是專輯名稱及歌名，腰帶右邊圓圈則是該首音樂播放進度：補充說明：將大專輯封面上下撥動 – 調整音量，左右撥動 – 前一首、下一首。點選兩下上方的大封面即可暫停播放，可以看到專輯封面變成黑白的：如果大家點選 Home 鍵兩下啟動了多工模式清單，並翻到最左邊，原本應該是預設內建的”音樂” App，

給 MacUpdate 會員的免費軟體 Aurora！

最近 MacUpdate 正推出 Mac 軟體 Bundle 優惠！而其中呢！MacUpdate 提供了 Aurora 軟體免費給所有曾經在 MacUpdate 買過軟體的會員(不知道有沒有免費會員這件事？)，無需購買這個軟體包，總之是會員就送！點選右邊 Aurora 的圖樣！輸入 MacUpdate 的會員資料！通過後，只需要點選 FB 或 Twitter 的共享鈕，即可在你的 MacUpdate 帳號中得到 Aurora 的序號！好歹也是價值 14.95 美金的 iTunes 鬧鐘，會員權益不可錯過。備註：MacUpdate 並且在軟體購買清單中，自動產生該軟體的名稱、序號等資訊，使用者僅需下載即可輸入至下列各種軟體序號管理器當中，非常方便。

iPhoto 更新後，可以單張刪除照片串流中的照片

先進行更新！之後進到 iPhoto 的照片串流資料夾中，在單張照片點選右鍵，便可以移除單張照片串流中的照片。

在 Finder 中使用觸控版回到上一頁！

有朋友在 Snow Leopard 的 Finder 視窗中習慣使用三指(我不習慣使用這個功能，如有錯誤請告知！)在觸控版上左右滑動來回到上一頁資料夾(“上一頁”資料夾跟”上一層”資料夾是不同件事，稍後說明)，但是在升級到 Lion 之後，原有的三指左右滑動已被 Space 取代，也許有些人也會有這個困擾，所以動手試了一下！ * 舉例來說：我們利用滑鼠在 Finder 中瀏覽資料夾的順序為 1>2>3 ，我們只要加上 Options 快速鍵 + 三指往左滑動，便可以像 Snow Leopard 的時候一樣以 3>2>1 的順序，回到上一頁的資料夾。話說：Option 鍵真的給我們很多的 option

2011 MacToday | 搞定簡報用 Keynote、活用色彩靠 Kuler

2011 MacToday | 搞定簡報用 Keynote、活用色彩靠 Kuler

2011 年中，很高興有機會替 MacToday 雜誌撰寫文章，讓小弟增加實體刊物文章的經驗，同時還是希望能把文章放到網路上來與大家討論，為顧及原 MacToday 讀者權益，在此僅會刊登較早期數的文章，並且希望網友能多支持本地原本就少數的 Mac 雜誌，讓大家能有更豐富的資訊來源。 PS.本文章可能會與實際雜誌內容稍微不同。距離上次在 TaipeiMac 聚會裡提到這個應用已經是 2009 年初的時候，但是一直沒有針對那次活動的展示留下一些資訊給大家，心中一直有個遺憾，所以就想利用這個機會來做個記錄。 Keynote 應該是很多朋友在 Mac 上最喜愛的軟體之一了，很多人正因為 Keynote 的美麗過場及彈性的版面工具進而轉用 Apple 電腦，這點在大學校園裡尤其明顯～而大多數朋友也一定很喜歡使用 Keynote 內建的一些漂亮的模版吧～針對簡報內容選個風格適合的模版，把資料填進去，就能呈現出一個不差的簡報了，不過再美的模版也無法取代”自己的”模版，當大家使用 Keynote 熟悉到一定程度之後，面對重要的簡報時總會希望能有個屬於自己風格的模版，或者能有公司

Lion 字體都放在哪裡？

前幾天朋友問到字型備份以及複製到另一台電腦的問題，於是順手寫下來也許會有人需要。首先在 OS X 裡的字型檔案通常在幾個位置。 * 對於系統本身會用到的字體檔案會放在這。硬碟/系統/資源庫/Fonts * 對於要讓電腦裡”所有使用者”都可以用的字型檔案會放在這。硬碟/資源庫/Fonts * 對於只有自己可以用的字型檔案應該要放在這。使用者帳號/資源庫/Fonts 所以如果各位需要將字型搬移到其他電腦的話，可以在這些資料夾裡搜尋。如果是要安裝字型的話，通常會使用在應用程式>字體簿的軟體，在檔案選單中選擇加入字體，於是選擇字體的所在資料夾位置，選擇需要安裝的字體檔案即可。(也可以選擇所有需要的字體一次進行安裝！)，也可以把需要的字體檔案直接拖移到字體簿軟體的視窗內，就可以完成字體安裝。那麼如上述所說，這些字型檔案會安裝到哪個資料夾內呢？各位可以根據自己的需求在字體簿>偏好設定裡面的預設安裝位置來調整。簡單來說就這樣，祝大家字型安裝愉快～

iMandalArt 也是可以當殺雞刀！

iMandalArt 也是可以當殺雞刀！

話說最近 GTD 界湧起一股曼陀羅熱，都是永錫搞出來的(指～)。讓我回想起當初剛進蘋果經銷領域的時候，使用曼陀羅軟體來協助執行同事們都知道我最討厭的一件事情：記產品規格。當時我是用網購買來的二手 TH55 (如果有用過 Palm 的網友，看到這裡眼睛應該要泛著淚光，嗯！沒有也沒關係～)，使用 iMandalArt 作者當時推出的 Palm 版本拿來記蘋果的產品規格，當時的作法改用 iMandalArt 重現如下。在這個資料中，我僅列了其中一個產品線出來，不過可以依此類推～在 iMandalArt 裡的 Apple 產品規格資料夾中，建立 MacBook Air 的資料。點開 MacBook Air 之後，會看到目前 MacBook Air 裡的幾款機型。在點選其中一個機種之後，就會看到主要的一些規格以及價格。以上僅是重現而已，所以沒有再特別調整，但 iMandalArt

Apple Mail 引言回覆，如何僅回覆上一封郵件內容？

不知道大家有沒有收過公司內部的某些郵件，常陷入無限引言迴圈的狀態～所有的歷史引言，都重複地出現在每一次的郵件裡～尤其萬一再搭配上”全部回覆”這功能，就像是：滿滿的訊息卻幾乎一無是處～如何能只要引言回覆上一封郵件就好呢？難道每次回信都要來個拷貝、貼上嗎？其實，你只需要先”反白”需要引言的部份，然後按下回覆即可。回覆郵件的畫面，就會只有剛剛反白的部份被夾帶成引言了。你覺得這樣有好一些嗎？延伸閱讀-經理人雜誌： * e-mail一行力–提點重點、先寫結果，用一句話說明主旨 * 收發6訣竅，不被e-mail中斷工作

使用 The Hit List 的 GTD 經驗分享！

自從在永錫的網站上接觸到 GTD 之後，也常在思考該怎麼以 GTD 的模式思考工作清單，前前後後也用過 OmniFocus、Things 的軟體，以及許多相對應的 iPhone App，花了很多時間去嘗試這些軟體之後，卻也發現在軟體身上花的時間比真正在思考工作內容上還要多！如果對 GTD 有興趣了解的朋友可以”gtd”查詢到非常多的資料，或者也可以查看蘋果核的文章。所以目前我使用 The Hit List(點選開啟 Mac App Store，後面簡稱 THL)的 Mac 電腦軟體 + THL 自己的 iPhone App + The Hit List Sync Service，雖然這樣的組合很方便，卻也有些令全球使用者詬病的地方，這部份我們後面再提好了！我的想法是： * 以前我總是把待辦事項列出來標記該在什麼場合完成，然後利用 iCal

使用工作效率軟體 Alfred 時，可強制切換輸入法

不知道大家升級到可以使用 Mac App Store 的系統版本了沒有？如果有的話，可別忘安裝這個增加工作效率的免費軟體 Alfred。 Alfred 使用起來的方式其實跟以前大家常用的 Quicksilver 很類似！我都只拿來快速開啟應用程式(輸入軟體的英文名字)，儘管 Quicksilver 其實有很多擴充功能可用，但另一方面是 Quicksilver 對於中文的支援度不太好，所以就算要利用它加快一些常見工作的效率，好像得要花更多時間，所以都只用最簡單的功能。回到 Alfred 身上，雖然中文輸入沒有問題，也可以經由購買 Powerpack 擴充更多功能，甚至讓使用者自己用 Automator、Applescripts 來建立頻繁使用的特定動作，或者安裝其他使用者寫好的 extensions 非常方便。但我自己的小困擾是：每次要快速開啟軟體或其他動作的時候，已經習慣使用英文了(因為輸入英文軟體名稱比較快，通常只要輸入前幾個字母就可以找到了)，完整支援中文後反而會忘了要換輸入法，總是有種被打斷的感覺，於是在前陣子忘著電腦發呆的時候，就去詳細看了一下它的偏好設定

iCal 快速新增事件，"並且"同時決定要加入到指定的行事曆

OS X Lion 推出之際，在新版本的行事曆 iCal 加入了口語化的事件建立的功能，非常神奇～神奇的地方倒不是輸入口語化的建立事件方式，因為在這之前已經有類似的軟體推出了，神奇的是：對中文判斷有感覺。按下之後，iCal 就會自行根據文字判斷來建立事件。但如果用快速新增事件，卻又要事後去修改事件所屬的行事曆，這樣一點都不快速阿！？前陣子發現了這個小功能提供給各位參考：當我們按下快速新增事件的”+”按鈕時，只要時間久一點點，iCal 將會有彈出視窗讓使用者選擇要快速新增事件到哪一個行事曆上，接下來就跟一般快速新增事件一樣了。不小心發現這個功能好熱血喔！！！！

2011 老地方冰果室 | Thank you Steve

2011 老地方冰果室 | Thank you Steve

記得以前剛醒的時候，都會躺在床上刷一下臉書，看看我睡著的時候漏了什麼無關緊要的資訊，但是在 2011/10/5 這天早上被同樣的新聞洗版，Steve Jobs 辭世了，此新聞震驚全球。於是老地方冰果室的朋友們決定在既定的座談後面，加上特別場來悼念 Steve Jobs，所以我跟幾位朋友就一起分享了在 Steve Jobs 的年代中，我們最喜歡的設備，這天我帶了 Apple Cube G4 跟我的第一台筆電 Pismo 過去分享。

[Apps] Orchestra to do 團隊間的待辦事項軟體

[Apps] Orchestra to do 團隊間的待辦事項軟體

http://itunes.apple.com/tw/app/orchestra-to-do/id459356540?mt=8 這是一個推出不久並且免費的待辦事項軟體(to do list)，除了 iOS 的版本，也同時有 Web 版(同樣免費)，也就是說同事沒有 iOS 設備也可以利用瀏覽器一同使用。儘管大家的 iPhone 裡多多少少都會有幾個待辦事項軟體，但是對於許多工作需要團隊合作的時候，僅能自己記錄自己的待辦事項似乎無法讓管理人追蹤到每個人的工作進度，讓其他夥伴了解自己手上有哪些工作。當你下載了 Orchestra(App Store Link) 之後，僅利用該 App 就可以進行帳號申請了，相當方便～登入畫面之後，可以用三種大的類型來顯示你的待辦事項：首先是所有、重要、未讀、已完成等… 以及清單，這裡的清單可以讓使用者自行建立，大家有注意到的其中一個清單圖案有個人像，表示這個清單有分享給其他人。

2011 老地方冰果室 | OS X 的前世今生

2011 老地方冰果室 | OS X 的前世今生

老地方冰果室是資深的 Apple 使用者論壇，遠在我尚未知道有 Apple 這家公司的時候就存在了(遠古傳說骨灰級的存在)，後來也認識了多位以前在雜誌上寫專欄的資深大大們（膜拜）。當時老地方冰果室，除了長期提供網路讓大家討論 Apple 相關資訊，也定期舉辦文化相關的活動，某次在朋友的邀約下，聊到大家都只認識現在的作業系統，可是很多現有功能，可是從過去傳承下來的呢？如果有機會跟大家回顧一下，是不是也不錯呢？所以就有了這場講座。簡報裡很多系統的圖片，都是多年前從公司留下的光碟片中複製出來的原廠高解析印刷檔案取出，非常珍貴（自己說），現在都存在 NAS 裡了，現在既然有這個平台，待我整理一下看如何「默默地」提供給大家～

2011 公共電視 | 有話好說採訪

2011 公共電視 | 有話好說採訪

會有這場攝影棚內的談話節目，是因為以前在政大校園店的工讀生，當時在公共電視，一聽到要聊 Apple 相關的主題，立刻就來邀約，尤其我是第一次參加攝影棚錄影很好玩。其實後來還有一次是蘋果新聞的談話性節目邀約，現場是一大間牆壁都綠幕的數位攝影棚，感覺很新鮮，不過該節目並沒有將採訪上網。

[更新]OmniFocus for iPhone

OmniFocus for iPhone 更新之後在Forecast模式中，除了最近一週的代辦事項之外，底下還附加了行事曆的資訊，讓你除了未完成的代辦事項之外也能同時思量代辦事項在當天行程中該怎麼安排，實在很完整～現在使用Omni Sync Server雲端服務(beta測試)來同步資料速度也不錯，且是免費的。