善用 Apple 備忘錄 的 Forever ✱ Notes 架構
通常,Apple 產品中內建的備忘錄功能常被視為最基本的便條紙工具,人們常隨意在上面記錄零散的資訊。然而,也正因為這些資訊過於零碎,使得在備忘錄中整理資訊變得更加困難。最終,我們往往選擇不去管理它,任它像廢墟一樣雜亂無章地堆積。
但在最近幾年間的 iOS 版本更新中,備忘錄都在默默地增加強大的功能,例如:
- 支援 PDF 並即時預覽,同時進行標示:舊版本僅能以附件的方式夾帶 PDF,但更新後能在備忘錄中可即時查看、翻閱 PDF,有需要時更能在 PDF 上直接手寫標示。
- 利用段落和標題來整理備忘錄:一旦將文字層級設定為子標題以上的層級,便能收合此標題以下內容,除了將頁面內的內容縮短之外,也能成為整篇備忘錄的大綱。
- 能在備忘錄中錄音,並可產生逐字稿(目前逐字稿僅支援英文)
- 在備忘錄內快速連結至其他條備忘錄
- 原本就有的表格、圖片等豐富內容
至此,備忘錄已具備了進行個人知識管理的強大功能,但我們該用何種架構來進行你自己的知識管理呢?
什麼是 Forever ✱ Notes 架構?
光看網站上的圖片就讓許多人誤以為 Forever ✱ Note 是雨後春筍般推出的筆記軟體其中之一,但詳細一看發現這是一個能充分發揮 Apple 內建備忘錄功能的「筆記方式」。
網站首頁開宗明義地寫著:Forever ✱ Notes 不是一個應用程式,而是 Apple Notes 的一個簡單架構和可擴充的數位筆記方法。它是免費的,而且可以永久使用。
因為幾年來因 Roam Research 這類的雙向連結筆記方式,開創了許許多多類似的工具,比方非常多人喜愛的 Notion 或我之前嘗試使用的 Obsidian ( Markdown 筆記),後來還搭配了 NotePlan (拿來當作 Markdown 日記) ,並設定成兩者可以互相同步,理想上,能夠使用 Mac 上原生軟體的功能,卻也能嘗試 Obsidian 豐富 Plug-in 的環境,不過兩個軟體都有學習曲線,更何況將兩者同步(擦汗)。
NotePlan 我是使用 Setapp 方案,如果你有興趣使用這個連結加入的話,我將能額外獲得免費一個月 Setapp 會員,先謝謝大家🙏。
Forever ✱ Note 特點
而在認識到 Forever ✱ Note 之後,我覺得它具有以下特點 :
- 使用通用的 UTF-8 編碼的 ✱ 重星符號:透過明顯的符號,將備忘錄分出層級,提升備忘錄組織的清晰度。
- 充分利用備忘錄功能:結合個人知識管理應用,半自動地創造出雙向連結的架構,並能添加網頁、圖片、PDF 等內容,尤其備忘錄具有同步速度快及免費的特點。
- 應用子彈筆記的快速符號:以視覺化的方式區分事件、任務、筆記等不同類型的紀錄,提升操作效率。
- 創新的日記功能設計:除了快速記錄想法外,還能像五年日記本一樣,在每日記錄時顯示過去數年同一天的內容,且不受五年限制。(參考五年日記應用)
- 適中的複雜度:作者準備了 Apple 環境中的捷徑,幫助大家快速建立筆記的架構,且所需要用到的功能相比其他軟體更為簡單。(不過在自動建立日記樣板時所採用的日期格式非台灣習慣用法,建議大家調整過後再執行,調整方式我再研究一下)
如果你也在尋找一個整理個人知識的方式,卻又不想花太多心力去了解複雜的軟體功能,可以試試看這個利用已經在你的 iPhone、iPad 以及 Mac 內建的 Apple 備忘錄就能夠達成的資訊管理方式喔!
啟發 Forever ✱ Note 的由來
作者在頁面最後也提到 Forever ✱ Note 是受到 Building a Second Brain(建立第二大腦)、Bullet Journal(子彈筆記)以及 GTD - Getting Things Done(搞定!)等技巧啟發,而這些內容我也都剛好都有涉獵。
這些很熱門的技巧也都有相關中文書可參考:
說明文件的正體中文翻譯中...
Forever ✱ Note 網站的說明文件已經提供足夠進行的資訊,我也試著將文件翻譯成中文方便大家使用,如果未來有些新感想再來跟大家分享: