善用 Apple 備忘錄 的 Forever ✱ Notes 架構

善用 Apple 備忘錄 的 Forever ✱ Notes 架構
圖片來自 Forever ✱ Note

通常,Apple 產品中內建的備忘錄功能常被視為最基本的便條紙工具,人們常隨意在上面記錄零散的資訊。然而,也正因為這些資訊過於零碎,使得在備忘錄中整理資訊變得更加困難。最終,我們往往選擇不去管理它,任它像廢墟一樣雜亂無章地堆積。

但在最近幾年間的 iOS 版本更新中,備忘錄都在默默地增加強大的功能,例如:

至此,備忘錄已具備了進行個人知識管理的強大功能,但我們該用何種架構來進行你自己的知識管理呢?

什麼是 Forever ✱ Notes 架構?

光看網站上的圖片就讓許多人誤以為 Forever ✱ Note 是雨後春筍般推出的筆記軟體其中之一,但詳細一看發現這是一個能充分發揮 Apple 內建備忘錄功能的「筆記方式」。

網站首頁開宗明義地寫著:Forever ✱ Notes 不是一個應用程式,而是 Apple Notes 的一個簡單架構和可擴充的數位筆記方法。它是免費的,而且可以永久使用。

因為幾年來因 Roam Research 這類的雙向連結筆記方式,開創了許許多多類似的工具,比方非常多人喜愛的 Notion 或我之前嘗試使用的 Obsidian ( Markdown 筆記),後來還搭配了 NotePlan (拿來當作 Markdown 日記) ,並設定成兩者可以互相同步,理想上,能夠使用 Mac 上原生軟體的功能,卻也能嘗試 Obsidian 豐富 Plug-in 的環境,不過兩個軟體都有學習曲線,更何況將兩者同步(擦汗)。

NotePlan 我是使用 Setapp 方案,如果你有興趣使用這個連結加入的話,我將能額外獲得免費一個月 Setapp 會員,先謝謝大家🙏。

Forever ✱ Note 特點

而在認識到 Forever ✱ Note 之後,我覺得它具有以下特點 :

  • 使用通用的 UTF-8 編碼的 ✱ 重星符號:透過明顯的符號,將備忘錄分出層級,提升備忘錄組織的清晰度。
  • 充分利用備忘錄功能:結合個人知識管理應用,半自動地創造出雙向連結的架構,並能添加網頁、圖片、PDF 等內容,尤其備忘錄具有同步速度快及免費的特點。
  • 應用子彈筆記的快速符號:以視覺化的方式區分事件、任務、筆記等不同類型的紀錄,提升操作效率。
  • 創新的日記功能設計:除了快速記錄想法外,還能像五年日記本一樣,在每日記錄時顯示過去數年同一天的內容,且不受五年限制。(參考五年日記應用
  • 適中的複雜度:作者準備了 Apple 環境中的捷徑,幫助大家快速建立筆記的架構,且所需要用到的功能相比其他軟體更為簡單。(不過在自動建立日記樣板時所採用的日期格式非台灣習慣用法,建議大家調整過後再執行,調整方式我再研究一下)

如果你也在尋找一個整理個人知識的方式,卻又不想花太多心力去了解複雜的軟體功能,可以試試看這個利用已經在你的 iPhone、iPad 以及 Mac 內建的 Apple 備忘錄就能夠達成的資訊管理方式喔!

啟發 Forever ✱ Note 的由來

作者在頁面最後也提到 Forever ✱ Note 是受到 Building a Second Brain(建立第二大腦)、Bullet Journal(子彈筆記)以及 GTD - Getting Things Done(搞定!)等技巧啟發,而這些內容我也都剛好都有涉獵。

這些很熱門的技巧也都有相關中文書可參考:

打造第二大腦:多一個數位大腦,資訊超載時代的高效能知識管理術
書名:打造第二大腦:多一個數位大腦,資訊超載時代的高效能知識管理術,原文名稱:BUILDING A SECOND BRAIN:A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential,語言:繁體中文,ISBN:9786267252093,頁數:264,出版社:商業周刊,作者:提亞戈.佛特,譯者:陳文和,出版日期:2023/02/09,類別:商業理財
子彈思考整理術 德國燈塔子彈筆記本限量套組:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生
書名:子彈思考整理術 德國燈塔子彈筆記本限量套組:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生,原文名稱:THE BULLET JOURNAL METHOD: Track the Past, Order the Present, Design the Future,語言:繁體中文,頁數:360,出版社:天下雜誌,作者:瑞德‧卡洛,譯者:吳凱琳,出版日期:2022/09/21,類別:商業理財
搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟
書名:搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟,原文名稱:Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity,語言:繁體中文,ISBN:9789869340571,頁數:336,出版社:商業周刊,作者:大衛‧艾倫,譯者:向名惠,林淑鈴,出版日期:2016/10/06,類別:商業理財

說明文件的正體中文翻譯中...

Forever ✱ Note 網站的說明文件已經提供足夠進行的資訊,我也試著將文件翻譯成中文方便大家使用,如果未來有些新感想再來跟大家分享:

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